Politica de confidențialitate

Ultima actualizare, 14 noiembrie 2026.

Această pagină explică ce date personale ține Dosarul casei, de ce, cât timp și ce drepturi aveți asupra lor.

Cine răspunde de datele dumneavoastră

Operatorul datelor este LAZEA SORIN IT PFA (în curs de înregistrare), reprezentată de Sorin Lazea. Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră, scrieți la contact@ebits.ro.

Ce date ținem și de ce

Proba fără cont

Aplicația se poate încerca fără cont. Tot ce treceți în probă (răspunsurile la întrebările de început, fișele, termenele) se ține doar în memoria browserului dumneavoastră. Nu este trimis pe serverul nostru, iar calculele se fac tot în browser. De la noi browserul primește doar lista regulilor generale, aceeași pentru toată lumea.

Datele de probă se șterg pe loc când apăsați „Șterge datele”. Altfel, după 24 de ore de la prima dată trecută, aplicația le șterge singură, la prima deschidere a site-ului. Dacă vă faceți cont, ele rămân în browser până la plată, apoi se mută în cont și se șterg din browser. Le puteți șterge oricând și din setările browserului.

Contul

Contul există doar pentru abonament. Adresa de e-mail, data creării contului și data ultimei intrări. Fără adresa de e-mail nu vă putem trimite codul de intrare și amintirile. Temeiul este contractul dintre noi, adică acești termeni pe care îi acceptați la crearea contului.

Codurile de intrare se păstrează doar sub formă de amprentă, nu în clar. Sesiunea de pe dispozitivul dumneavoastră ține 30 de zile.

Dosarul

Ce treceți dumneavoastră în aplicație. Fișele (de exemplu numărul de înmatriculare, marca și anul mașinii, adresa pe scurt a locuinței, numele dat unei persoane și, dacă doriți, anul nașterii), termenele cu datele lor, costurile, notele și istoricul termenelor rezolvate. Temeiul este contractul, fiindcă acesta este chiar serviciul pe care îl cereți.

Dacă treceți în dosar date despre membrii familiei, vă rugăm să o faceți cu știrea lor.

Amintirile

Pentru fiecare amintire trimisă ținem un rând de jurnal (termenul, canalul, data și rezultatul trimiterii), ca același mesaj să nu plece de două ori. Temeiul este contractul.

Dacă porniți botul de Telegram, ținem și numărul conversației dumneavoastră cu botul, ca să vă putem scrie acolo. Temeiul este consimțământul dumneavoastră, pe care îl retrageți oricând din pagina „Contul meu” sau scriind botului /stop.

Abonamentul și plățile

Dacă plătiți un abonament, ținem data până la care este activ și, pentru fiecare plată, felul abonamentului, suma, data, starea, numărul comenzii dat de PayPal și momentul în care ați bifat acordul pentru începerea imediată a serviciului. Plata o faceți pe pagina PayPal. Nu vedem și nu păstrăm numărul cardului și nici datele contului dumneavoastră PayPal. Temeiul este contractul și obligația noastră legală de a ține evidența încasărilor.

Protecția site-ului

Pentru a opri încercările repetate de ghicire a codurilor, serverul numără pentru scurt timp cererile venite de la aceeași adresă IP. Numărătoarea se ține doar în memoria serverului, nu se salvează și dispare în cel mult 15 minute. Temeiul este interesul nostru legitim de a ține serviciul în siguranță.

Jurnalul de vizite

Pentru a ști câți oameni ajung pe paginile publice ale site-ului, ținem un jurnal de vizite propriu, fără cookie-uri și fără servicii ale altor firme. La fiecare vizită notăm pagina deschisă, site-ul de pe care ați venit, felul dispozitivului (telefon, tabletă sau calculator), țara și orașul aproximativ, așa cum le primim de la Cloudflare. Nu notăm adresa IP și nu legăm vizita de contul dumneavoastră. Administratorul primește un anunț pe Telegram cu aceste date la fiecare vizită. Vizitele se șterg după 90 de zile. Temeiul este interesul nostru legitim de a ști cum este folosit site-ul.

Ce nu ținem

• Nu cerem și nu păstrăm CNP-ul, seria și numărul actelor, numărul cardurilor sau al polițelor.
• Nu folosim Google Analytics, alte servicii de măsurare ale altor firme și nici reclame.
• Nu vindem și nu dăm datele dumneavoastră în scopuri de publicitate.
• Nu luăm decizii automate cu efecte asupra dumneavoastră. Calculul datelor propuse este o simplă socoteală, pe care o puteți corecta.

Cât timp păstrăm datele

• Datele de probă din browser, 24 de ore.
• Contul și dosarul, cât aveți abonament și încă 30 de zile după sfârșitul lui. Apoi se șterg singure, după un e-mail de avertizare trimis cu cel puțin 7 zile înainte. Le puteți șterge și dumneavoastră, oricând.
• Un cont care nu a ajuns la abonament, 7 zile.
• Codurile de intrare, cel mult 24 de ore.
• Sesiunile, 30 de zile de la intrare.
• Jurnalul de vizite, 90 de zile.
• Evidența plăților, cât cere legea contabilă. După ștergerea contului, rândul unei plăți rămâne fără nicio legătură cu contul și cu adresa dumneavoastră de e-mail.
• Copiile de rezervă ale bazei de date, 14 zile. După ștergerea contului, datele dumneavoastră mai pot exista în aceste copii cel mult 14 zile, apoi dispar și de acolo.

Cine mai primește datele

Datele ajung doar la furnizorii fără de care serviciul nu poate merge.

• Railway, găzduirea aplicației și a bazei de date, în centrul de date din Amsterdam, în Uniunea Europeană.
• Cloudflare, transmiterea traficului și protecția împotriva atacurilor.
• Brevo, trimiterea e-mailurilor. Primește adresa dumneavoastră de e-mail și textul mesajului, adică codul de intrare, lista termenelor de care vă amintim sau mesajele despre abonament.
• PayPal, doar dacă plătiți un abonament. Primește suma, descrierea plății și datele pe care i le dați dumneavoastră pe pagina de plată.
• Telegram, doar dacă porniți botul. Primește textul amintirilor trimise în conversația dumneavoastră. Tot prin Telegram, administratorul primește un anunț cu adresa de e-mail a fiecărui cont nou și câte un anunț pentru fiecare vizită, cu datele din jurnalul de vizite.

Unii dintre acești furnizori au sediul sau servere în afara Uniunii Europene, inclusiv în Statele Unite. Transferurile se fac pe baza mecanismelor prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor. Autorităților le comunicăm date doar când legea ne obligă.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date, dreptul de a primi o copie, de a le corecta, de a le șterge, de a cere restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitate, dreptul de a vă opune și dreptul de a vă retrage consimțământul.

Cele mai multe le exercitați singur, direct din aplicație.

• Corectarea, din paginile fișelor și ale termenelor.
• Copia datelor, din pagina „Contul meu”, ca fișier JSON și ca PDF.
• Ștergerea, din pagina „Contul meu”, cu tot ce conține contul.
• Oprirea amintirilor pe e-mail sau pe Telegram, tot de acolo.

Pentru orice altă cerere, scrieți la contact@ebits.ro. Răspundem în cel mult o lună.

Autoritatea de supraveghere

Dacă socotiți că datele dumneavoastră nu sunt folosite corect, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, din București, www.dataprotection.ro.

Siguranța datelor

• Legătura cu site-ul este criptată (HTTPS).
• Baza de date nu este publică.
• Fiecare cerere verifică dacă fișa sau termenul ține de gospodăria dumneavoastră.
• Intrarea se blochează 15 minute după 5 coduri greșite.
• Zona de administrare este deschisă doar administratorului.

Modificări

Versiunile noi ale acestei politici se publică pe această pagină, cu data actualizării.